비짓재팬 웹 이용자 등록방법 총정리(+여권정보, 동반가족 정보)
| 비짓재팬(Visit Japan Web)은 일본 입국 절차를 더욱 효율적이고 간소화된 형태로 제공하는 디지털 플랫폼입니다. 이 웹사이트를 통해 여권 정보, 입국·귀국 예정, 세관 신고 등 복잡해 보이는 행정 절차를 온라인으로 미리 해둘 수 있습니다. 특히 “비짓재팬 이용자 등록” 단계는 본인이나 동반 가족의 정보를 상세하게 기재하여, 공항에서 서류를 작성하거나 여러 과정을 다시 밟아야 하는 번거로움을 크게 줄여주는 핵심 과정입니다. 이번 글에서는 비짓재팬 이용자 등록을 어떻게 진행하고, 어떤 항목들을 주의해야 하는지를 중점적으로 안내해 드리겠습니다. 많은 여행객들이 “계정만 만들면 끝인가?”라고 생각하지만, 실제로는 이용자 등록(본인 정보, 여권 정보, 동반가족 등)을 꼼꼼히 완료해야 공항에서 QR코드 한 장으로 간편하게 수속할 수 있습니다. 아래 내용을 통해 효율적인 등록 노하우와 필요한 준비사항을 알차게 살펴보세요. |
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1. 비짓재팬 이용자 등록이란?
비짓재팬 이용자 등록은 말 그대로, **“본인 및 동반가족의 정보를 디지털로 입력·저장하는 과정”**을 의미합니다. 계정 만들기가 ‘문을 여는 과정’이라면, 이용자 등록은 그 문을 통해 제대로 서비스를 활용하도록 ‘방 안으로 들어가는 과정’이라 할 수 있습니다.
- 본인 정보: 이름, 생년월일, 여권번호, 국적 등 필수 정보 입력
- 동반가족 등록: 가족과 함께 일본을 방문할 경우, 각자의 여권 정보 및 개인정보를 추가
- 일본 내 연락처(체류지): 우편번호, 주소, 연락 가능한 전화번호 등 입력
위 정보들을 미리 등록해 두면, 입국 심사와 세관 신고 시 사실상 서류를 작성할 필요 없이 QR코드만 보여주어 절차를 간단히 끝낼 수 있습니다.
2. 비짓재팬 이용자 등록방법(단계별 상세 가이드)
(1) 홈 화면에서 “본인 정보” 클릭
- 계정 생성 및 로그인을 먼저 마쳤다고 가정합시다.
- 로그인 후 나타나는 홈 화면(메인 대시보드) 상단/중간에서 “본인 정보” 메뉴를 찾을 수 있습니다.
- 이 메뉴를 클릭하면, 아직 정보가 등록되지 않았을 경우 “미등록” 상태로 표시되며, 등록 프로세스를 진행하라는 안내가 뜹니다.
(2) 입국·귀국 수속 구분 선택
- 첫 번째로 일본 여권 소지 여부와 재입국 허가 여부 등을 묻는 화면이 나오는데, 자신에게 해당하는 항목을 정확히 선택하세요.
- 예를 들어, 외국인 여행자라면 **“일본 정부 발행 여권 확인”**에 **“아니요”**를 선택해야 합니다.
- 재입국 허가(미나시 재입국 포함)를 받은 장기 체류자라면 **“예”**로 선택해야 입국 관련 절차가 달라집니다.
- 면세 수속을 이용할 의향이 있다면 **“예”**로 선택하면, 이후 면세 수속에 필요한 여권 OCR 판독(얼굴 사진) 단계를 거치게 됩니다.
(3) 여권 정보 등록 방법
- 카메라 OCR 판독: 여권의 사진 면을 카메라로 비추어 자동 인식하는 방식. 여권 번호와 영문 이름 등을 자동으로 읽어와 편리합니다.
- 스마트폰 브라우저에서 “카메라 기동하기”를 클릭해 여권을 촬영하면, 데이터가 자동 입력됩니다.
- 조명, 초점 문제로 에러가 나면 재시도하세요.
- 직접 입력: OCR 사용이 힘들거나 기기 인식이 잘 안 되는 경우, 수동으로 정보를 넣을 수 있습니다.
- 여권번호, 이름(영문 대문자 표기), 생년월일, 유효기간 등을 정확히 기입해야 합니다.
(4) 일본 내 연락처(체류지) 입력
- 선택 사항으로 보일 수 있지만, “우편번호, 시·구·정·촌명, 호텔명, 전화번호” 등을 입력해두면 입국·귀국 예정 등록 시 자동으로 불러와져 편리합니다.
- 일본에 거주 중이거나 자주 방문하는 곳이 있다면 등록해 두세요.
- 우편번호를 입력한 후 “우편번호로 자동 입력”을 클릭하면, 도도부현(都道府県)과 시구정촌 일부가 자동으로 채워지는 기능도 있습니다.
(5) 입력 내용 확인 및 등록
- 마지막으로 모든 항목이 정상적으로 입력됐는지 입력 내용 확인 화면에서 점검합니다.
- 문제가 없다면 “등록” 버튼을 눌러 완료하세요.
- 등록을 마치면 상태 표시가 “등록 완료”로 바뀌며, 필요 시 언제든 편집(수정) 가능합니다.
- 만일 “동반가족” 정보도 등록해야 한다면, 같은 방식으로 해당 인원들의 정보를 추가하면 됩니다(동반가족 최대 10명).
(6) 동반가족 정보 등록 주의사항
- 가족 대표 1인이 모든 서류를 일괄 처리할 수 있지만, 기본적으로 가족 각자의 개별 여권 정보가 필요합니다.
- 동반가족 역시 별도 QR코드가 발급되며, 세관 신고 시 “한꺼번에 신고” 기능을 이용하면 대기 시간을 줄일 수 있습니다.
3. 비짓재팬 이용자 등록 후 꼭 알아둘 사항
- 정보 수정 시 재등록
- 이름이나 여권번호 등 중요 정보가 잘못 기재됐다면, 꼭 편집 후 재등록 절차를 거쳐야 합니다.
- 수정 내역이 반영되지 않으면, 공항에서 발급되는 QR코드에 오류가 생겨 불편을 겪을 수 있습니다.
- 여권 유효기간 체크
- 등록 과정 중 “여권 잔존 기간이 6개월 미만”이라는 경고 메시지가 뜰 수 있습니다. 일부 항공사나 국가에서는 6개월 이상의 유효 기간을 요구하기도 하므로, 사전에 유효기간을 확인해야 합니다.
- 재입국 외국인
- 일본에 거주하며 재입국 허가를 받은 외국인은, 일반 관광객과 다른 입력 항목이 있을 수 있습니다. (예: 재류 자격 등)
- 이 부분을 정확히 선택·기재해야 나중에 면세 수속이나 세관 신고에 문제가 생기지 않습니다.
- OCR 인식 오류 대비
- 카메라 스캔 시 조명 반사, 초점 맞지 않음 등으로 오류가 발생할 수 있습니다.
- 중요한 여권 정보이므로, OCR 결과가 맞는지 수동으로 꼭 검수하는 습관이 필요합니다.
- 다중 요소 인증(2FA)
- 계정을 안전하게 지키려면, 가능하면 2단계 인증을 설정하세요.
- 이메일·비밀번호가 유출되더라도, 2FA가 되어 있으면 쉽게 로그인되지 않습니다.
4. 비짓재팬 이용자 등록: 꼭 알아야 할 장점
- 입국 수속 편의 극대화
- 본인 정보가 사전에 입력되어 있어, 공항에서는 QR코드만 보여주면 됩니다.
- 수기로 작성 시 생길 수 있는 오류나 서류 미비를 방지할 수 있습니다.
- 시간 절약
- 공항에서 작성해야 할 ‘외국인 입국기록’ 문서 작성 시간이 거의 제로에 가깝습니다.
- 혼잡 시간대에도 다른 이들보다 빠르게 진행 가능.
- 데이터 관리·중복 입력 최소화
- 한 번 등록해두면, 입국·귀국 예정 등록이나 세관 신고 시 같은 정보가 자동 불러와집니다.
- 동반가족 정보도 한 번 입력해두면 반복으로 작성할 필요가 없습니다.
- 보안 및 신뢰성
- 일본 디지털청 주관 하에 운영되므로, 개인정보가 비교적 안전하게 관리됩니다(암호화 및 보안 프로토콜 적용).
- 공항에서 제출하는 종이 서류보다 위조 방지 측면에서도 안전합니다.
5. 기타 상세가이드 바로가기
(1) 비짓재팬 계정만들기,로그인
비짓재팬을 처음 사용한다면, 가장 먼저 계정을 생성하고 로그인해야 합니다. 이메일과 비밀번호만 있으면 쉽게 만들 수 있고, 다중 요소 인증을 통해 보안을 강화할 수도 있습니다. 계정이 없다면 이용자 등록이나 입국·귀국 예정 등록 역시 불가능하니 필히 먼저 진행해야 합니다.
(2) 비짓재팬 입국,귀국 예정 등록
일본 여행을 앞두고 있다면, 항공편과 도착일자·체류지 등을 입력해두는 “입국·귀국 예정 등록”을 통해 입국심사를 간소화할 수 있습니다. 사전에 상세 내용을 입력하면, 실제 입국 시 기입해야 하는 서류가 줄어들어 시간 절약 효과가 큽니다.
(3) 비짓재팬 입국심사 및 세관신고 등록
외국인 입국기록과 휴대품·별송품 신고서를 미리 작성해두면, QR코드 한 번으로 입국심사 창구와 세관 데스크를 빠르게 통과할 수 있습니다. 면세 한도를 초과하는 물품, 신고해야 할 품목이 있는 경우 미리 등록해두면 더욱 편리합니다.
(4) 비짓재팬 입국 후 이용/정보
일본에 입국한 후에도 면세 쇼핑 QR코드, 자연재해 정보, 여행 보험 안내 등을 제공받을 수 있습니다. 오프라인 상태에서도 일부 기능(등록 완료된 QR코드 표시 등)을 활용할 수 있으니, 필요 시 미리 확인해두세요.
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 이용자 등록 시 본인 정보와 동반가족 정보는 반드시 모두 입력해야 하나요?
A. 본인 정보는 필수이며, 동반가족이 함께 입국하는 경우에만 그 가족들의 정보를 등록하면 됩니다. 동반가족이 없는 경우에는 본인 정보만 정확히 입력하면 되어요.
Q2. 한 번 등록한 정보를 수정하려면 어떻게 해야 하죠?
A. 홈 화면 > 본인 정보(또는 동반가족 정보)에서 ‘편집’ 버튼을 클릭하면 수정 가능하며, 수정을 완료하면 재등록을 통해 업데이트된 정보를 반영해야 합니다.
Q3. OCR 인식이 자꾸 에러가 나요. 직접 입력과 어떤 차이가 있나요?
A. OCR은 카메라 촬영만으로 여권 정보를 자동 추출하는 기능이지만, 조명이나 기기 성능에 따라 오류가 날 수 있습니다. 이때는 직접 입력으로 바꿔서 작성하시면 됩니다. 큰 차이는 없으니 편한 방법을 쓰시면 됩니다.
Q4. 동반가족 등록이 완료된 뒤에도 새 가족을 추가할 수 있나요?
A. 가능합니다. 최대 10명까지 등록 가능하며, 이미 등록한 후라도 추가·수정·삭제가 자유롭게 이뤄집니다. 다만, 공항 도착 직전에 급하게 등록·수정하는 것은 위험할 수 있으니 미리 해두는 것이 좋아요.
Q5. 사전에 등록해 둔 일본 내 연락처(체류지)를 나중에 바꾸게 되면 재등록해야 하나요?
A. 네, 주소나 연락처가 변경되면 편집 후 재등록해야 새로운 정보가 QR코드 발급에 반영됩니다. 그렇지 않으면 기존 정보가 표시되어 혼선이 생길 수 있습니다.
